対応の手間を減らす
予約対応のひな形セット
予約案内と、AIへの依頼を型にする。
- 受付・確定・変更の返信文例
- 予約条件を整理する記入シート
- 予約・AI運用の実践プロンプト
まず使ってみる
予約対応を、その都度書き直さない
文例は［ ］を自社の内容に置き換えて。
チェックシートは、確認できたところから埋めてください。
公開・配信する前に、内容・日時・送信先を確認してください。
見本予約対応のひな形セット
【受付】 ご希望を受け付けました。 内容を確認して、このLINEでご案内します。 この時点では、まだ日時は確定していません。 【確定後に送る案内】 ご予約が確定しました。 日時：［確定した日時］ 場所・参加URL：［場所またはURL］ 変更が必要な場合：［連絡方法］ 【変更を受け付ける案内】 変更のご希望を承りました。 ［候補日時の選び方］から、あらためてお選びください。 新しい日時が確定したら、確認のメッセージをお送りします。 【先に決める受付条件】 サービス名： 担当者： 受付できる曜日・時間： 所要時間と前後の余白： 予約を確定する条件： 変更・取消の受付方法： リマインドの時刻：
AIに手伝ってもらうなら
仕事に合わせて使える、実践プロンプト。
必要なテーマを開いてコピーし、普段使っているAIへ渡してください。
01予約受付の整理シート
受付条件と確認メッセージの下書き
こんな形を目指します
予約できる曜日と時間、担当者、変更・キャンセルの連絡先を先に決める。
最初の手順
- サービス・担当者・受付枠・所要時間を整理する
- 申込、確定、変更、取消で送る文面を分ける
- 空き枠の重複防止とリマインドの確認方法を用意する
あなたは私の業務改善の実装担当です。次の仕事を、確認できた事実から進めてください。
目的：受付条件と確認メッセージの下書き。
最初に、私の事業・対象者・現状・使っている環境を、必要なものだけ確認してください。
進め方：
1. サービス・担当者・受付枠・所要時間を整理する。
2. 申込、確定、変更、取消で送る文面を分ける。
3. 空き枠の重複防止とリマインドの確認方法を用意する。
成果物：完成例、私の状況に合わせた手順、未確認事項を分けて提示してください。準備できる下書きや設定案は作成してください。導入や設定に進むときは公式の現行版を確認し、CloudとOSSを区別してください。
外部送信・公開・本番設定の変更は、対象・内容・検証結果を見せて私が承認するまで実行しないでください。秘密情報を会話やログに表示しないでください。02AIに運用を任せる依頼テンプレート
読取・下書き・承認後の実行を分けた指示文
こんな形を目指します
配信実績を読んで次の文面を下書きし、送信は担当者の確認後に行う。
最初の手順
- 使用環境のAPI／MCP接続と権限を確認する
- まず読取だけで状況を確認する
- 宛先・文面・時刻を見せる完了条件を指示に入れる
あなたは私の業務改善の実装担当です。次の仕事を、確認できた事実から進めてください。
目的：読取・下書き・承認後の実行を分けた指示文。
最初に、私の事業・対象者・現状・使っている環境を、必要なものだけ確認してください。
進め方：
1. 使用環境のAPI／MCP接続と権限を確認する。
2. まず読取だけで状況を確認する。
3. 宛先・文面・時刻を見せる完了条件を指示に入れる。
成果物：完成例、私の状況に合わせた手順、未確認事項を分けて提示してください。準備できる下書きや設定案は作成してください。導入や設定に進むときは公式の現行版を確認し、CloudとOSSを区別してください。
外部送信・公開・本番設定の変更は、対象・内容・検証結果を見せて私が承認するまで実行しないでください。秘密情報を会話やログに表示しないでください。自社への導入を検討している方へ
自社ならどう使うか。
LINEで、個別に相談できます。
今の業務や課題を伺い、支援内容・進め方・費用をご提案します。
15分面談参加は無料契約は任意
LINEで個別相談を申し込む 有料AI導入支援をご検討の方向けの商談です。個別の実装・設定作業は、ご契約後の支援範囲を確認して進めます。
- 1
LINE内で事前確認
課題・ご予算・希望時期を入力。
- 2
そのまま日時を選択
回答後の予約画面から空き枠を選ぶ。
- 3
LINEで確定案内
日時とGoogle MeetのURLを確認。